Offres d’emploi et stage – Nez

Annonces en cours (détails plus bas)

  • E-shop manager (Alternance)
  • Assistant(e) administratif(ve) (alternance)
  • Assistant(e) content management (stage)

Nez, le mouvement culturel olfactif

Nez, le mouvement culturel olfactif, s’est donné pour mission d’explorer le monde merveilleux… des odeurs. De revues en livres, expositions et événements, en France et à l’étranger, Nez se déploie dans la vraie vie, mais aussi sur le web.

En résumé

  • Une revue semestrielle prestigieuse, en français, en anglais et en italien ;
  • Une maison d’édition : une offre éditoriale exigeante tout en restant accessible, en librairie et dans de nombreuses parfumeries ;
  • Une offre de contenus et de services en ligne, dédiés à la culture olfactive et au parfum ;
  • Un créateur d’événements culturels et un partenaire de tous les événements de la filière olfactive ;
  • Un site de vente en ligne BtoC et un site BtoB ;
  • Une offre de conseil en communication auprès des acteurs de l’industrie du parfum. 

L’entreprise

Sous la marque Nez, nous avons développé un ensemble d’activités éditoriales, e-commerce, de design et de conseil qui font de notre société un acteur singulier de la filière parfum. Tournés à la fois vers les professionnels, les passionnés et le grand public, nous nous attachons à contribuer, en France et à l’étranger, au développement de la culture olfactive. 

Nez holding regroupe 3 filiales – Nez média, Nez commerce et Le Bureau olfactif – qui assurent la gestion opérationnelle de l’ensemble des activités. 

L’équipe est constituée d’une dizaine de personnes.

Localisation

Paris 20e – Alexandre Dumas (L2) – Maraîchers (L9) 

Contacts

Prises de poste : juin / juillet

CV et lettre de motivation requis.

A envoyer à: [email protected] / [email protected]

1. E-shop manager (Alternance)

Le poste

Au sein de l’équipe numérique (content manager, community manager), et en lien avec notre agence web, vous êtes en charge de l’animation de notre boutique en ligne, développée sous Woocommerce : de la prospection des fournisseurs, à la relation client en passant par la mise à jour des contenus et le suivi des commandes.

Vous pilotez également le site de vente à destination des distributeurs français et internationaux des ouvrages publiés par notre maison d’édition.

Votre profil

Formation aux enjeux du numérique et de l’e-commerce, type licence pro e-commerce.
Une première expérience similaire, même en stage, est la bienvenue !

Les missions

Gestion en autonomie de https://shop.bynez.com et de notre site de vente pour les professionnels (non accessible au public)

Contenu

  • Saisie/mise à jour du contenu e-commerce : création fiches produits, mises en avant produit…
  • Suivi qualité du contenu (reprise de l’existant, modification des anciennes images, etc.)

La gestion de la relation client

  • Assistance téléphonique
  • Traitement des e-mails client
  • Module de tchat sur la boutique

Relation prestataires

  • Suivi de la relation avec nos logisticiens 
  • Gestion de la relation avec notre prestataire technique (agence web)

La gestion des actions de marketing relationnel

  • e-mailings BtoC (nouveaux produits, promotions…)
  • e-mailings BtoB (nouveaux produits)

Commercial

  • Prospection produits (marques parfum, éditeurs de livre)
  • Suivi des contrats, des stocks, de la facturation
  • Relation avec nos points de vente à l’étranger

— 

Compétences requises

Comme une évidence : une réelle affinité avec l’outil informatique (il ne suffit pas de dire “maîtrise du pack office”)

  • Connaissances en HTML
  • SEO, optimisation des images
  • Notions élémentaires de traitement d’images (redimensionnement, création d’éléments visuels simples sous Photoshop, Illustrator… voire InDesign)
  • Autonomie

Langues : 

  • français : bonne orthographe et expression écrite
  • anglais : bonne aisance pour produire des contenus élémentaires en anglais (réseaux sociaux) / échange de mails

2. Assistant(e) administratif(ve) (alternance)

Le poste

Nez holding recherche un(e) assistant(e) de gestion multitâche. Rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité et aisance relationnelle sont les qualités requises pour occuper ce poste. 

Les missions

Administration et comptabilité

  • gestion des coûts : enregistrement des factures d’achat et paiement ;
  • envoi des factures de vente, suivi des paiements et relances ;
  • appel à facturation ;
  • transmission des éléments comptable au cabinet comptable ;
  • relations avec la banque : gestion des échanges et paiements, commande des chéquiers et cb, encaissement des chèques ;
  • relations avec l’assurance : demandes d’attestations, échange en cas de sinistre ;
  • gestion du courrier ;
  • relevés annuels des droits d’auteurs ;
  • préparation des contrats d’édition ;
  • gestion du dépôt légal des ouvrages.

Organisation interne & logistique

  • organisation des déplacements (achats des billets, réservation d’hôtels…) ;
  • réservation des coursiers ;
  • envois des commandes ; 
  • réception des livres et rangement ;
  • tenue à jour de la base contacts ;
  • gestion des fonctions supports : informatique, copieur, téléphonie ;
  • gestion des stocks : achats des consommables, bureautique, alimentaire, pharmacie… ;
  • gestion des travaux d’entretien des locaux.

Social

  • transmission des éléments pour la paie au cabinet comptable et édition des bulletins ;
  • établissement des contrats de travail en lien avec le service social ;
  • gestion des rdv de la médecine du travail ;
  • gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance. 

Compétences requises

  • Bonne orthographe et expression écrite
  • A l’aise en anglais, à l’oral et à l’écrit
  • A l’aise avec les logiciels élémentaires de bureautique : Word, Excel, Google drive…

3. Assistant(e) content manager (stage/alternance)

Tout au long de l’année

Au sein de l’équipe numérique (e-shop manager, community manager), vous êtes en charge de la mise à jour de nos sites éditoriaux, de la gestion des newsletter du et de notre plate-forme de podcasts.

Les missions

  • Saisie/mise à jour du contenu éditorial (actualités, critiques, articles, dossiers, annuaire des parfumeries de niche…)
  • Suivi qualité du contenu : respect de la charte éditoriale et de la charte graphique, reprise de l’existant (corrections, modification des anciennes images, etc.)
  • Mise en place sur nos sites de concours en lien avec nos partenaires commerciaux
  • Traffic management : gestion des bannières publicitaires, suivi statistique
  • Participation aux reportings clients / annonceurs
  • Newsletter Auparfum et Nez
  • Newsletter professionnelle, communiqués de presse

Durée : Minimum 4 mois.

Compétences requises

Comme une évidence : une réelle affinité avec l’outil informatique, mais là n’est pas l’essentiel.
Notions élémentaires de traitement d’images (redimensionnement, création d’éléments visuels simples sous Photoshop, Illustrator… voire InDesign)

  • Éventuellement, connaissances en HTML
  • Autonomie & rigueur (là est l’essentiel)
  • Langues :
    français (bonne orthographe, même sur internet ça compte)
    anglais : bonne aisance pour produire des contenus élémentaires en anglais / échanger des mails

Annonces en cours (détails plus bas)

  • E-shop manager (Alternance)
  • Assistant(e) administratif(ve) (alternance)
  • Assistant(e) content management (stage)

Nez, le mouvement culturel olfactif

Nez, le mouvement culturel olfactif, s’est donné pour mission d’explorer le monde merveilleux… des odeurs. De revues en livres, expositions et événements, en France et à l’étranger, Nez se déploie dans la vraie vie, mais aussi sur le web.

En résumé

  • Une revue semestrielle prestigieuse, en français, en anglais et en italien ;
  • Une maison d’édition : une offre éditoriale exigeante tout en restant accessible, en librairie et dans de nombreuses parfumeries ;
  • Une offre de contenus et de services en ligne, dédiés à la culture olfactive et au parfum ;
  • Un créateur d’événements culturels et un partenaire de tous les événements de la filière olfactive ;
  • Un site de vente en ligne BtoC et un site BtoB ;
  • Une offre de conseil en communication auprès des acteurs de l’industrie du parfum. 

L’entreprise

Sous la marque Nez, nous avons développé un ensemble d’activités éditoriales, e-commerce, de design et de conseil qui font de notre société un acteur singulier de la filière parfum. Tournés à la fois vers les professionnels, les passionnés et le grand public, nous nous attachons à contribuer, en France et à l’étranger, au développement de la culture olfactive. 

Nez holding regroupe 3 filiales – Nez média, Nez commerce et Le Bureau olfactif – qui assurent la gestion opérationnelle de l’ensemble des activités. 

L’équipe est constituée d’une dizaine de personnes.

Localisation

Paris 20e – Alexandre Dumas (L2) – Maraîchers (L9) 

Contacts

Prises de poste : juin / juillet

CV et lettre de motivation requis.

A envoyer à: [email protected] / [email protected]

1. E-shop manager (Alternance)

Le poste

Au sein de l’équipe numérique (content manager, community manager), et en lien avec notre agence web, vous êtes en charge de l’animation de notre boutique en ligne, développée sous Woocommerce : de la prospection des fournisseurs, à la relation client en passant par la mise à jour des contenus et le suivi des commandes.

Vous pilotez également le site de vente à destination des distributeurs français et internationaux des ouvrages publiés par notre maison d’édition.

Votre profil

Formation aux enjeux du numérique et de l’e-commerce, type licence pro e-commerce.
Une première expérience similaire, même en stage, est la bienvenue !

Les missions

Gestion en autonomie de https://shop.bynez.com et de notre site de vente pour les professionnels (non accessible au public)

Contenu

  • Saisie/mise à jour du contenu e-commerce : création fiches produits, mises en avant produit…
  • Suivi qualité du contenu (reprise de l’existant, modification des anciennes images, etc.)

La gestion de la relation client

  • Assistance téléphonique
  • Traitement des e-mails client
  • Module de tchat sur la boutique

Relation prestataires

  • Suivi de la relation avec nos logisticiens 
  • Gestion de la relation avec notre prestataire technique (agence web)

La gestion des actions de marketing relationnel

  • e-mailings BtoC (nouveaux produits, promotions…)
  • e-mailings BtoB (nouveaux produits)

Commercial

  • Prospection produits (marques parfum, éditeurs de livre)
  • Suivi des contrats, des stocks, de la facturation
  • Relation avec nos points de vente à l’étranger

— 

Compétences requises

Comme une évidence : une réelle affinité avec l’outil informatique (il ne suffit pas de dire “maîtrise du pack office”)

  • Connaissances en HTML
  • SEO, optimisation des images
  • Notions élémentaires de traitement d’images (redimensionnement, création d’éléments visuels simples sous Photoshop, Illustrator… voire InDesign)
  • Autonomie

Langues : 

  • français : bonne orthographe et expression écrite
  • anglais : bonne aisance pour produire des contenus élémentaires en anglais (réseaux sociaux) / échange de mails

2. Assistant(e) administratif(ve) (alternance)

Le poste

Nez holding recherche un(e) assistant(e) de gestion multitâche. Rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité et aisance relationnelle sont les qualités requises pour occuper ce poste. 

Les missions

Administration et comptabilité

  • gestion des coûts : enregistrement des factures d’achat et paiement ;
  • envoi des factures de vente, suivi des paiements et relances ;
  • appel à facturation ;
  • transmission des éléments comptable au cabinet comptable ;
  • relations avec la banque : gestion des échanges et paiements, commande des chéquiers et cb, encaissement des chèques ;
  • relations avec l’assurance : demandes d’attestations, échange en cas de sinistre ;
  • gestion du courrier ;
  • relevés annuels des droits d’auteurs ;
  • préparation des contrats d’édition ;
  • gestion du dépôt légal des ouvrages.

Organisation interne & logistique

  • organisation des déplacements (achats des billets, réservation d’hôtels…) ;
  • réservation des coursiers ;
  • envois des commandes ; 
  • réception des livres et rangement ;
  • tenue à jour de la base contacts ;
  • gestion des fonctions supports : informatique, copieur, téléphonie ;
  • gestion des stocks : achats des consommables, bureautique, alimentaire, pharmacie… ;
  • gestion des travaux d’entretien des locaux.

Social

  • transmission des éléments pour la paie au cabinet comptable et édition des bulletins ;
  • établissement des contrats de travail en lien avec le service social ;
  • gestion des rdv de la médecine du travail ;
  • gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance. 

Compétences requises

  • Bonne orthographe et expression écrite
  • A l’aise en anglais, à l’oral et à l’écrit
  • A l’aise avec les logiciels élémentaires de bureautique : Word, Excel, Google drive…

3. Assistant(e) content manager (stage/alternance)

Tout au long de l’année

Au sein de l’équipe numérique (e-shop manager, community manager), vous êtes en charge de la mise à jour de nos sites éditoriaux, de la gestion des newsletter du et de notre plate-forme de podcasts.

Les missions

  • Saisie/mise à jour du contenu éditorial (actualités, critiques, articles, dossiers, annuaire des parfumeries de niche…)
  • Suivi qualité du contenu : respect de la charte éditoriale et de la charte graphique, reprise de l’existant (corrections, modification des anciennes images, etc.)
  • Mise en place sur nos sites de concours en lien avec nos partenaires commerciaux
  • Traffic management : gestion des bannières publicitaires, suivi statistique
  • Participation aux reportings clients / annonceurs
  • Newsletter Auparfum et Nez
  • Newsletter professionnelle, communiqués de presse

Durée : Minimum 4 mois.

Compétences requises

Comme une évidence : une réelle affinité avec l’outil informatique, mais là n’est pas l’essentiel.
Notions élémentaires de traitement d’images (redimensionnement, création d’éléments visuels simples sous Photoshop, Illustrator… voire InDesign)

  • Éventuellement, connaissances en HTML
  • Autonomie & rigueur (là est l’essentiel)
  • Langues :
    français (bonne orthographe, même sur internet ça compte)
    anglais : bonne aisance pour produire des contenus élémentaires en anglais / échanger des mails

Avec le soutien de nos grands partenaires